المحاسب الإلكتروني
Û ما هو برنامج المحاسب الإلكتروني ؟
برنامج المحاسب الإلكتروني هو أداة مساعدة للمحاسب وهو برنامج من السهولة واليسر بما يوفر لك السيطرة التامة على عملياتك المحاسبية والمخزنية، ويتيح لك إدارة المخزون وإدارة الذمم المالية المدينة والدائنة وقد حاولنا جهدنا كي يخرج هذا البرنامج بالصورة التي تتمناها ليساعدك في تولي مهمة تنظيم ورقابة عملياتك المحاسبية بكفاءة تامة.
فالعملية المحاسبية التقليدية تبدأ بتسجيل العمليات اليومية في الفواتير (فواتير البيع والشراء والمرتجعات) وتسجيل قيود اليومية المترتبة على كل منها، وكذلك تسجيل العمليات اليومية الأخرى كحركات القبض والدفع ومتابعة التحصيل وقيود التسوية اليومية الأخرى، ومن ثم يقوم المحاسب بترحيل تلك العمليات المحاسبية اليومية إلى كل من الأستاذ وسجلات العملاء والموردين وكذا بطاقات الأصناف لكل صنف على حدى، وفي ختام كل شهر يقوم بجمع عملياته ليحصل على ميزان المراجعة وفي نهاية كل فترة مالية يقوم بإعداد حساباته الختامية (متاجرة، أرباح وخسائر، ميزانية) وكل هذا يتطلب جهد وعمل كبيرين من المحاسب.
أما من خلال المحاسب الإلكتروني فتنتهي العملية عند تسجيل الفاتورة بحيث يقوم البرنامج آلياً بتوليد سند القيد المناسب وترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى بطاقة هذا الصنف، وقيد المديونية أو الدائنية بحسابات العملاء أو الموردين، هذا بالإضافة إلى متابعة سداد تلك الفواتير والرقابة المالية عليها، كما يقوم بترحيل سندات القيد المولدة أو المدخلة بشكل مباشر آلياً إلى دفتر الأستاذ الخاص بكل حساب ومن ثم تلقائياً إلى ميزان المراجعة بحيث يكون ميزان المراجعة جاهزاً في أي لحظة تطلبه فيها.
كما يقوم برنامج المحاسب الإلكتروني آلياً بالإقفال في الحسابات الختامية المناسبة لكل حساب أولاً بأول أي أنه يمكنك في كل لحظة طلب نتيجة أعمالك وكذا معرفة موقفك المالي بكل دقة.